Amazon Depo Hazırlığı Nasıl Yapılır: Ürünleri Göndermeden Önce Bilinmesi Gerekenler

Amazon'a ürün gönderirken yanlış etiketleme, eksik barkod veya hatalı kutulama sevkiyatın depoda reddedilmesine yol açar. Amazon depo hazırlığı, ürünlerin fulfillment merkezine ulaşmadan önce etiketleme, paketleme, kutulama. Ve gönderim planlamasının eksiksiz tamamlanmasını kapsayan süreçtir. Bu rehber, sevkiyatı ilk seferde kabul ettirmek için izlenmesi gereken adımları sırayla açıklar.

Aşağıdaki liste sürecin özetidir:

1. Seller Central üzerinden gönderim planı oluşturun.

2. Her ürünü FNSKU barkoduyla etiketleyin.

3. Ürünleri kategorisine uygun malzemeyle paketleyin.

4. Kutu ağırlığı ve ölçülerini sistemde belirtilen sınırlarla kontrol edin.

5. Kutu etiketlerini ve sevkiyat kimlik numaralarını yapıştırın.

6. Taşıyıcıyı ve teslimat penceresini seçin.

7. Sevkiyat belgelerini (paket listesi, fatura) hazırlayın.

8. Ürünleri belirlenen Amazon fulfillment merkezine gönderin.

İçindekiler

1. Ön hazırlık: Amazon satıcı hesabı ve gönderim planı gereksinimleri

2. Adım adım Amazon depo hazırlık süreci

- Adım 1: Gönderim planı oluşturma

- Adım 2: Ürünleri FNSKU ile etiketleme

- Adım 3: Ürünleri kategoriye göre paketleme

- Adım 4: Kutu ağırlığı ve boyut kurallarına uyma

- Adım 5: Kutu etiketleme ve sevkiyat kodu yapıştırma

- Adım 6: Taşıyıcı seçimi ve teslimat penceresi belirleme

- Adım 7: Sevkiyat belgelerini hazırlama

3. Sevkiyatın hazır olduğunu doğrulama

4. Sık yapılan hatalar ve çözümleri

5. Kendi başınıza mı yapmalısınız yoksa fulfillment ortağı mı

6. Sıkça sorulan sorular

- Amazon depo hazırlığı ne kadar sürer?

- FNSKU etiketi olmadan ürün gönderilebilir mi?

- Poly bag kullanımı ne zaman zorunludur?

- Amazon'a deniz yolu ile gönderim yapılabilir mi?

- Sevkiyat depoda reddedilirse ne olur?

- Fulfillment ortağı kullanmak maliyeti nasıl etkiler?

Ön hazırlık: Amazon satıcı hesabı ve gönderim planı gereksinimleri

Amazon depo hazırlığına başlamadan önce aktif bir Seller Central hesabı ve FBA (Fulfillment by Amazon) programına kayıtlı ürün listelemeleri gerekir. Ürünlerin barkod bilgisi (UPC veya Amazon'un kendi barkod sistemi) sisteme tanımlanmış olmalıdır.

Gerekli olanlar kısaca şöyle sıralanabilir:

• Professional satış planına sahip bir Seller Central hesabı.

• Ürün listelemelerinin FBA için etkinleştirilmiş olması.

• Etiket yazdırmak için termal veya lazer yazıcı.

• Kutulama malzemesi: poly bag, balonlu naylon, bantlama makinesi.

Depo alanı veya ambalajlama kapasitesi olmayan satıcılar, ürünlerini önce bir ara depoya gönderip oradan Amazon'a yönlendirebilir. ParkPalet'in amazon ara depo hizmeti bu ihtiyacı karşılar.

Adım adım Amazon depo hazırlık süreci

Aşağıdaki adımlar, bir sevkiyatın Seller Central üzerinde oluşturulmasından Amazon fulfillment merkezine teslimine kadar geçen süreci kapsar. Sıra takip edildiğinde depoda ret riski çoğunlukla azalır.

Adım 1: Gönderim planı oluşturma

Seller Central'da "Send to Amazon" bölümünden gönderilecek ürünler ve adetler seçilir, ardından sistem uygun fulfillment merkezini otomatik olarak atar. Gönderim planı oluşturulurken ürün miktarı, paketleme türü (tekli ürün mü, çoklu paket mi) ve kaynak adres bilgisi girilir.

> İpucu: Gönderim planını oluşturmadan önce stok miktarını iki kez kontrol edin; plan onaylandıktan sonra adet değişikliği yeni bir plan gerektirebilir.

Adım 2: Ürünleri FNSKU ile etiketleme

FNSKU (Fulfillment Network Stock Keeping Unit), Amazon'un her ürünü depo içinde tekil olarak takip etmesini sağlayan barkod türüdür. Üretici barkodu üzerine FNSKU etiketi yapıştırılmadan gönderilen ürünler, depo tarafından karışıklık nedeniyle reddedilebilir.

Etiketler Seller Central üzerinden PDF olarak indirilip her ürün birimine ayrı ayrı yapıştırılmalıdır. Etiketin okunaklı, kırışıksız ve barkod tarayıcının rahatça okuyabileceği bir yüzeye yerleştirilmiş olması gerekir.

Adım 3: Ürünleri kategoriye göre paketleme

Ürün kategorisine göre paketleme kuralları değişir. Cam, sıvı veya kırılabilir ürünler için balonlu naylon zorunludur; tekstil ürünleri şeffaf poly bag içine yerleştirilir.

• Boğulma uyarısı gereken poly bag'lerde uyarı etiketi bulunmalıdır.

• Setler halinde satılan ürünler "Bu bir settir" etiketiyle işaretlenmelidir.

• Sıvı ürünler sızıntıya karşı ek koruyucu poşetle desteklenmelidir.

Adım 4: Kutu ağırlığı ve boyut kurallarına uyma

Her kutunun ağırlığı ve ölçüleri, gönderim planı oluşturulurken Seller Central'ın gösterdiği sınırlar içinde kalmalıdır. Bu sınırlar ürün kategorisine ve seçilen fulfillment merkezine göre değişebildiği için, kutulama öncesi sistemdeki güncel değerler kontrol edilmelidir.

> Uyarı: Sınırı aşan kutular otomatik olarak reddedilir veya ek ücrete tabi tutulur; tartım ve ölçüm işlemi kutulama tamamlanmadan önce yapılmalıdır.

Adım 5: Kutu etiketleme ve sevkiyat kodu yapıştırma

Her kutunun dış yüzeyine Amazon'un verdiği sevkiyat kimlik numarası ve kutu etiketi yapıştırılır. Bu etiket, kutunun hangi sevkiyata ve hangi fulfillment merkezine ait olduğunu depo personeline gösterir.

Birden fazla kutu gönderiliyorsa her kutuya ayrı sıra numarası (söz gelimi 1/5, 2/5) yazılmalıdır. Etiketlerin kutunun üst ve yan yüzeyinde, diğer nakliye etiketleriyle çakışmayacak şekilde konumlandırılması önerilir.

Adım 6: Taşıyıcı seçimi ve teslimat penceresi belirleme

Küçük paket sevkiyatları (SPD) için Amazon'un anlaşmalı taşıyıcıları veya kendi kargo hesabı kullanılabilir; palet bazlı büyük sevkiyatlar için LTL taşıma tercih edilir. Yurt dışından gönderim yapan satıcılar için deniz yolu, hava yoluna göre önemli bir maliyet avantajı sunar.

ParkPalet'in Amazon Denizyolu hizmeti, ürünleri 1,5 USD/DESI fiyatla Amerika'daki Amazon depolarına ulaştırır. Yurt içinden gönderim yapılacaksa Yurt İçi Fulfillment çözümü paketleme ve kargolama sürecini tek noktadan yönetir.

Adım 7: Sevkiyat belgelerini hazırlama

LTL veya palet sevkiyatlarında taşıma irsaliyesi (BOL) düzenlenmelidir; uluslararası sevkiyatlarda ise ticari fatura ve paket listesi eklenir. Bu belgeler eksikse kargo taşıyıcı tarafından teslim alınmayabilir.

Belgeler hazırlanırken ürün açıklaması, adet, ağırlık ve gönderici bilgisi Seller Central'daki gönderim planıyla birebir eşleşmelidir. Uyumsuzluk, depoda gecikmeye veya reddedilmeye yol açar.

Sevkiyatın hazır olduğunu doğrulama

Sevkiyatın hazır sayılması için Seller Central'daki durumun "Ready to Ship" olarak görünmesi gerekir. Takip numarası sisteme yüklenmiş, kutu içerik bilgisi onaylanmış ve etiket hatası bildirilmemiş olmalıdır.

Kontrol edilecek noktalar:

• Her kutunun FNSKU ve sevkiyat etiketi doğru yapıştırılmış mı.

• Kutu ağırlığı ve ölçüleri sistemdeki değerlerle eşleşiyor mu.

• Taşıyıcı bilgisi ve teslimat penceresi onaylanmış mı.

• Uluslararası sevkiyatlarda gümrük belgeleri eklenmiş mi.

Sık yapılan hatalar ve çözümleri

• Üretici barkodu üzerine FNSKU yapıştırılmaması: her ürün biriminde iki barkod olduğunda tarayıcı yanlış okuma yapabilir, bu yüzden üretici barkodu tamamen kapatılmalıdır.

• Poly bag üzerinde boğulma uyarısının eksik olması: bu durumda kutu depoya girmeden ret alır, uyarı etiketi ürün paketlenmeden önce eklenmelidir.

• Kutu ağırlığının sistemdeki sınırı aşması: tartım işlemi kutulama bitmeden yapılmadığında bu hata sıkça yaşanır, kutulama öncesi tartı kullanılmalıdır.

• Sevkiyat planındaki adetle gerçek gönderilen adedin uyuşmaması: stok sayımı gönderim planı oluşturulmadan hemen önce tekrar yapılmalıdır.

• Uluslararası sevkiyatlarda ticari fatura eksikliği: bu belge taşıyıcıya teslim öncesi hazır bulundurulmalıdır.

Kendi başınıza mı yapmalısınız yoksa fulfillment ortağı mı

Kendi başına hazırlık, düşük hacimli satıcılar için uygundur ama etiketleme, paketleme ve belge hatası riski satıcının üzerinde kalır. Bir fulfillment ortağı kullanmak, bu adımların uzman ekip tarafından yürütülmesini sağlar.

| Kriter | Kendi başına hazırlık | ParkPalet ile hazırlık |

|---|---|---|

| Etiketleme hatası riski | Satıcıya ait | Ekip tarafından kontrol edilir |

| Depo alanı ihtiyacı | Satıcının kendi alanı | B2B lojistik depolama ile sağlanır |

| Yurt dışı gönderim | Ayrı taşıyıcı anlaşması gerekir | Yurt Dışı Fulfillment ile tek noktadan yönetilir |

| İade süreçleri | Manuel takip | İade Yönetimi ile merkezi takip |

Hacim arttıkça fulfillment ortağıyla çalışmak, depoda ret oranını düşürür ve zaman kazandırır. Sürecin nasıl işlediğini görmek isteyenler iletişim sayfasından bilgi alabilir.

Sıkça sorulan sorular

Amazon depo hazırlığı ne kadar sürer?

Ürün adedine ve paketleme karmaşıklığına bağlı olarak birkaç saatten birkaç güne kadar sürebilir. Küçük hacimli sevkiyatlar tek bir çalışma gününde tamamlanabilirken, yüzlerce farklı SKU içeren gönderiler etiketleme ve kontrol için daha uzun sürer.

FNSKU etiketi olmadan ürün gönderilebilir mi?

Hayır, Amazon her ürün birimine kendi barkod sistemini kullanmayı zorunlu tutar; FNSKU etiketi olmadan gönderilen ürünler depoda karışıklığa yol açtığı için reddedilir. İstisna olarak bazı marka kayıtlı ürünlerde üretici barkodu kullanılabilir, ancak bu seçenek Seller Central'da bunun yanında etkinleştirilmelidir.

Poly bag kullanımı ne zaman zorunludur?

Tekstil ürünleri, yumuşak oyuncaklar ve toz üretebilecek ürünler için poly bag kullanımı zorunludur. Poşet 5 inçten büyükse üzerine boğulma uyarısı basılmalıdır, aksi halde sevkiyat depoda kabul edilmez.

Amazon'a deniz yolu ile gönderim yapılabilir mi?

Evet, yurt dışından gönderim yapan satıcılar deniz yolunu hava yoluna göre daha düşük maliyetle kullanabilir. ParkPalet'in Amazon Denizyolu hizmeti ürünleri 1,5 USD/DESI fiyatla Amerika'daki Amazon depolarına ulaştırır.

Sevkiyat depoda reddedilirse ne olur?

Reddedilen kutular fulfillment merkezinde bekletilir veya satıcıya geri gönderilir, bu da ek nakliye maliyeti ve stok gecikmesi anlamına gelir. Ret nedeni çoğunlukla Seller Central'daki bildirimlerde belirtilir, düzeltme yapıldıktan sonra yeni bir gönderim planı oluşturulmalıdır.

Fulfillment ortağı kullanmak maliyeti nasıl etkiler?

Başlangıçta hizmet bedeli eklese de, hatalı etiketleme veya ret nedeniyle oluşan ek nakliye ve gecikme maliyetlerini azaltır. Yüksek hacimli satıcılar için depo kirası, personel ve ambalaj malzemesi giderlerinin tek bir hizmet altında birleşmesi toplam maliyeti öngörülebilir hale getirir.